Administrer des référentiels

Créer un référentiel de données adapté à votre entreprise ou votre organisation : localisation, équipement, type d'interventions ...

Une interface pour gérer vos bâtiments et vos équipements.

Exploitez tout ou partie de l’administration de DI4Pro.

les domaines d’interventions :

Créez des sous-ensembles d’activités ou d’interventions.
Associez des utilisateurs et/ou des intervenants à un ou plusieurs domaines. L’accès aux demandes d’interventions est limité au domaine.

les localisations :

Segmentez votre parc (sites, bâtiments, salles …) en unité de lieu et appliquez une hiérarchie entre les niveaux.
Associez des équipements à chaque niveau afin de faciliter la saisie des demandes d’interventions.
Cloisonnez l’accès aux localisations par groupe d’utilisateurs.

les équipements et types d’équipements :

Constituez les éléments qui feront l’objet d’une intervention.
Créez des catégories d’équipement.
Associez vos équipements à des types d’équipements et/ou des domaines.

les types d’interventions :

Définissez les types d’interventions avec votre vocabulaire. Cette fonctionnalité vous permet de distinguer les interventions associées à des demandes planifiées (par exemple : Entretien) et des demandes non planifiées (par exemple : Dépannage, Réparation).

les priorités :

  • Définissez vos niveaux de priorités qui vous correspondent

les opérations :

  • Constituez des tâches qui seront ajoutées aux demandes d’interventions planifiées. Lors de son passage, l’intervenant devra compléter cette tâche pour valider son intervention.

les modèles d’interventions :

  • Définissez des modèles d’interventions planifiées, les champs d’une demande d’intervention seront remplis automatiquement.

La solution SaaS DI4Pro permet une gestion hyper simplifiée des demandes avec une administration riche en fonctionnalité. Pour utiliser la solution, vous n’êtes pas obligé d’exploiter l’intégralité du référentiel tels que les équipements, les domaines, les priorités, les types d’intervention. Nous vous recommandons à minima, d’utiliser les référentiels suivants …